PROGRAM IN HOUSE TRAINING DAN TAHAPANNYA

 

PROGRAM IN HOUSE  TRAINING DAN TAHAPANNYA

 

Program in house training adalah program pelatihan yang dirancang dan diselenggarakan secara khusus untuk memenuhi kebutuhan pengembangan kompetensi karyawan dalam suatu organisasi atau perusahaan.

Pelatihan ini biasanya diadakan di lokasi perusahaan atau tempat yang ditentukan oleh perusahaan.

Dalam Merencanakan program in house training ada tahapan-tahapan yang harus dilalui agar pelaksanaannya berjalan lancar dan hasil pelatihannya memberikan manfaat maksimal.

Berikut langkah-langkah penting yang harus dilalui dalam merencanakan program in house training :

1.     Menganalisis Kebutuhan Pelatihan

Langkah pertama dalam menyelenggarakan program in house training adalah menganalisis kebutuhan pelatihan.

Analisis yang jelas tentang keterampilan apa yang perlu ditingkatkan dalam Perusahaan akan dapat menentukan fokus dan tujuan pelatihan.

Kita dapat menganalisis keterampilan tersebut melalui evaluasi kinerja karyawan, diskusi dengan tim dan manajer.

 

2.     Tentukan Sasaran dan Tujuan Pelatihan

Langkah berikutnya adalah menentukan sasaran yang jelas serta tujuan yang ingin di capai pada program in housetraining. Hal ini sangat penting untuk mengukur tingkat keberhasilan dari program pelatihan yang telah dilaksanakan.

 

3.     Menentukan Materi Pelatihan

Kita harus selektif memilih materi apa saja yang akan di sampaikan pada program in house training, agar nanti pelatihan tersebut sesuai dengan yang diharapkan yaitu dapat menunjang aktifitas di kantor.

Adapun Materi program in housetraining biasanya berkaitan dengan keterampilan interpersonal, keterampilan teknis, atau pengembangan soft skills.

 

4.     Menentukan Metode

Metode program in house training harus disesuaikan dengan materi yang akan diajarkan agar mudah dimengerti dan dipahami oleh para peserta.

Biasanya Metode pelatihan berupa presentasi, studi kasus, diskusi kelompok, simulasi, permainan peran, atau kombinasi dari beberapa metode.

Tujuannya adalah agar para peserta terlibat aktif didalamnya, sehingga efektifitas pelatihan tersebut terasa hasilnya.

 

5.     Jadwal Pelaksanaan pelatihan

Untuk menentukan jadwal pelaksanaan program in house training, kita harus memilih waktu yang tepat agar tidak “bentrok” dengan agenda prioritas Perusahaan.

Hal ini bertujuan agar para peserta dapat mempersiapkan diri dengan baik dan dapat berkonsentrasi untuk mengikuti pelatihan, supaya hasil pelatihannya sesuai dengan harapan organisasi. yang sesuai dengan jadwal kerja karyawan dan prioritas perusahaan.

Adapun durasi pelaksanaannya dapat disesuaikan kompleksitas materi yang akan di ajarkan.

 

6.     Narasumber atau Instruktur

Kita harus memilih NARSUM/Instruktur yang ahli dan berpengalaman dibidang yang akan diajarkan.

NARSUM/Instruktur program in house training juga harus mempunyai keahlian komikasi yang baik dalam menyampaikan materi, seperti: menyampaikan materi dengan jelas, mendukung interaksi, dan kemampuan menjawab pertanyaan-pertanyaan peserta dengan, lugas, tepat, dan benar.

7.     Evaluasi Kegiatan Pelatihan

Setelah kegiatan program in house training selesai dilaksanakan, jangan lupa kita harus melakukan evaluasi sebagai tolak ukur keberhasilan pelatihan yang telah selesai dilaksanakan.

Kita bisa membuat kuesioner kepada para peserta tentang pelatihan ini, mengukur perubahan dalam kinerja atau keterampilan, dan menganalisis  apakah hasil pelatihan ini  sudah sesuai dengan tujuan yang telah ditargetkan sebelumnya.

 

8.      Tindak Lanjut

Dari hasi evaluasi itulah program in house training dialakukan pendalama, apakah pelatihannya sudah sudah harapan, atau ada materi tertentu yang perlu dilakukan pendalaman. Jika ada maka kita perlu merencanakan pelatihan tambahan.

 

9.     Pengembangan Pelatihan

Kita bisa menggunakan hasil pengalaman Program in house training ini, untuk mengembangkan pelatihan yang lainnya guna menunjang kinerja karyawan agar mereka dapat memberikan sumbangsih terbaik bagi organisasinya.

Semoga tulisan ini bermanfaat bagi Organisasi (Perusahaan) yang ingin memiliki karyawan terampil dan sigap dalam menghadapi tantangan di tempat kerja, melalui investasi dalam program in house training yang sangat berguna bagi pengembangan SDM Organisasi.