Sekretariat dalam suatu organisasi (Instansi/Perusahaan/Lembaga) mempunyai peran yang sangat vital, sebab selain menjadi pusat lalu lintas dan distribusi informasi ke semua pihak, ia juga mempunyai fungsi yang paling utama yaitu mengatur dan memelihara segala dokumentasi yang mempunyai kegunaan bagi struktural untuk memperlancar fungsi-fungsinya.
Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil dengan baik, maka dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman pengarsipan yang digunakan.
Dengan tata kelola Kesekretariatan dan kearsipan yang baik dan benar maka akan terjaminnya sumber informasi suatu organisasi yang akuntabel, sehingga dapat meningkatkan efektifitas, efisiensi, dan profesionalitas kerja.
TUJUAN PELATIHAN
- Peserta mampu memahami mengenai fungsi dan peran manajemen kesekretariatan dalam mensupport pencapaian tujuan organisasi, memperluas wawasan dan kemampuan dalam manajemen pekerjaan secara profesional.
- Peserta dapat mengaplikasikan tata kelola kearsipan yang tepat dan benar di lingkungan kerjanya.
MATERI PELATIHAN
Materi Kesekretariatan
- Fungsi dan peran sekretaris dalam organisasi
- Perencanaan dan pengendalian sistem informasi manajemen
- Penyusunan Standart Operational Procedure (SOP)
- Manajemen Inventaris
- Otomatisasi kegiatan admiinistrasi
- Perkantoran
Materi Kearsipan
- Pengantar Kearsipan
- Peraturan dan aspek Hukum Kearsipan
- Manajemen Arsip Dinamis
- Program Arsip Vital
- Manajemen Arsip Statis
- Praktik.
PESERTA YANG DI SARANKAN
Para Pengelola Arsip, Petugas Tata Usaha, dan Sekretaris di Lingkungan Instansi / Perusahaan / Lembaga.
JADWAL PELATIHAN
HARI : Kamis-Jumat, 21-22 November 2024
Jam : 09.00-16.00 WIB
Tempat : Hotel Grand Tebu, Jl.L.L.R.E. Martadinata. Jl. Riau) No.207, Kota Bandung-Jawa Barat
INVESTASI PELATIHAN
Rp. 4.500.000,-/peserta
FASILITAS: Training Kits, Modul, Sertifikat, Coffee Break, dan Lunch
PEMATERI
Perempuan Kelahiran Jakarta 42 Tahun ini adalah salah satu peraih arsiparis teladan nasional 5 besar se Indonesia untuk kategori ahli tahun 2017. Ia telah menyunting beberapa buku kearsipan yang diedarkan secara nasional diantaranya: Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (Unpad Press, Bandung 2016), Program Arsip Dinamis Vital (Unpad press,Bandung2016),dan Klasifikasi dan Ketentuan Mengindeks Arsip ( Unpad Press, Bandung 2016).
Berbagai seminar / Workshop dan Bimtek kearsipan juga pernah diikuti olehnya, antara lain: Workshop Arsip Kepresidenan Tahun 2016, Bimtek Calon Tim Penilai Arsiparis KEMENRISTEKDIKTI-ANRI Tahun 2016, Training Persuratan Dinas dan Kearsipan Digital Tahun 2015, Bimtek Pengelolaan Arsip Vital / Aset Nasional ANRI Tahun 2015, Dll.
Dengan latar belakang pendidikan formal yang kuat di bidang Sekretaris, Manajemen, dan Magister Manajemen, serta beragam sertifikasi profesional di bidang pelatihan dan pengembangan, beliau telah membangun karir yang solid di dunia pendidikan dan konsultansi. Pengalaman selama lebih dari dua dekade di berbagai posisi strategis, mulai dari Sekretaris hingga Training Manager, telah membekali beliau dengan keahlian yang komprehensif dalam manajemen, pemasaran, dan pengembangan sumber daya manusia.
Saat ini, beliau aktif sebagai Staf Ahli Kemedikbud, Founder LKP Auli Learning Center, dan juga sebagai Team Instruktur di berbagai lembaga pelatihan. Fokus utama beliau saat ini adalah pada pengembangan personal, pelayanan prima, administrasi perkantoran, dan manajemen pemasaran. Dengan pengalaman dan jaringan yang luas, beliau telah menjadi sosok yang berpengaruh dalam dunia pendidikan dan pelatihan di Indonesia.